TALLER  NÚMERO 1

EVENTO

Tiempo de trabajo del taller: 10 a 15 minutos máx

Le  informa su Grupo Espirita  que usted fue "votado" como la persona más

indicada para organizar un evento llamado:

"TRABAJO EFICIENTE EN GRUPO  Y TOLERANCIA ESPÍRITA"

El mismo será dentro de 3 días y contará con la presencia de Divaldo Pereira Franco.

Se desarrollará en el "Hotel San Blas".

Usted para guiarse elaboró un  "ESQUEMA DE PROTOCOLO PARA EVENTOS".

A cada "grupo" le puso un pseudónimo por ejmplo al grupo que recibirá y despedirá al invitado lo llamó: GOLONDRINAS

En este momento todos sus compañeros están reunidos en la Casa Espirita o

Grupo Espirita y usted les repartió  una copia del "Esquema ".

RESPONDA:

1.1. ¿Cómo comenzará la reunión que usted convocó?

1.2. Elijan entre todos  una sola cosa que ustedes consideren como muy importante  que le falta al grupo de Comunicación llamado "Machu Pichu"

SOLICITUD: Responda con letra clara y designe un compañero que pasará al frente y que contará con 5 minutos para exponer sus respuestas.

---------------------------------------------------------------------------------------------- ESQUEMA DE PROTOCOLO PARA EVENTOS 1- GRUPO DE RECEPCIÓN Y DESPEDIDA Nombre del grupo: "GOLONDRINAS" Horario de llegada del vuelo Quien irá al aeropuerto a recibir al visitante? Teléfono del "chofer" Teléfono del "Hotel" Teléfono del Presidente o algún encargado del grupo del centro espirita Día del check out horario que deberá recogerlo en el hotel Horario de salida del vuelo Costos  2-  GRUPO QUE CONTRATARÁ EL HOTEL  Nombre del grupo: "LEONES" Horario de check -in Servicios que brinda el hotel Almuerzo si o no? Costos 3- GRUPO QUE CONTRATARÁ EL LOCAL DEL EVENTO Nombre del grupo: "MANANTIALES" Lugar del evento: dirección y teléfonos Sillas cuantas? Mesa principal Mantel, arreglo floral de la mesa central, agua y vasos Higiene de salones  Higiene de baños Revisión de cortinados Costos 4- GRUPO DE VENTA DE LIBROS Nombre del grupo: "GIRASOLES" Armado de mesa para venta de libros Traslados desde el centro o grupo de libros en cajas Lista de precios de libros, cd, dvds para la venta Control final de libros que no fueron vendidos Ordenamiento en cajas Traslado de libros hacia el centro o grupo Costos: 5- GRUPO DE VIGILANCIA  Nombre del grupo: "CONDOR" Verificar si existe cobertura médica Teléfono de emergencias Analizar como y cual será el estacionamiento de los vehículos (carros) Control del ingreso al evento Contro del reingreso al evento Costos 6- GRUPO DE COMUNICACIÓN Nombre del grupo: "MACHU PICHU" Armado de Afiche y puesta a consideración de la Dirección  del centro o grupo espírita Armado del cronograma conjuntamente con la Dirección  del centro o grupo espírita Teléfonos de todos los integrantes de este grupo Fotocopiado y distribución de los teléfonos y nombres Fotocopiado y distribución del cornograma ¿Propaganda en la prensa oral y escrita? Micrófono de mesa principal Micrófonos de mesa del expositor Micrófono para maestro de ceremonia Quién será el maestro/a de ceremonias teléfonos Púlpito o mesa de expositor Pantalla gigante Proyector Cables, alargues y adaptadores Armado de power point de bienvenida y propaganda del evento Filmación Costos